Document Format ou PDF Portable é um formato de arquivo criado pela Adobe Systems em 1993. Um arquivo PDF encapsula uma descrição completa de um documento 2D layout fixo, fontes, imagens 2D e 3D. Como o nome diz, o arquivo resultante é portátil, o que significa que você pode acessá-lo independentemente do sistema operacional, software aplicativo ou plataforma de hardware. Esta portabilidade facilita o acesso e compartilhamento de arquivo e, portanto, é monumental na filosofia escritório sem papel.
Para criar um PDF, você precisa da cópia completa do Adobe Acrobat e não apenas o leitor que é gratuito. Neste artigo, deixe-me apresentar as diferentes formas de criação de um arquivo PDF.
1. Digitalização de cópias impressas
Como escritórios de passar do papel para sem papel, o uso de OCRs (Reconhecimento Óptico de Caracteres ) e tecnologia de digitalização está se tornando mais mainstream. Digitalização de cópias em papel em PDF é fácil e, em nenhum momento, você pode ter suas cópias em papel convertido para a forma digital.
Posicione a primeira página do documento no scanner de mesa e feche a tampa. No Adobe Acrobat, no menu Arquivo, selecione "Criar PDF", então "Do scanner" e depois "Scan Personalizado". Repita o processo para criar mais.
2. Use ferramentas online que convertem documento em PDF
Existem várias ferramentas on-line que irá converter documentos para PDF. Um deles é o próprio serviço on-line da Adobe. Apesar de não ser focada na criação de PDFs de alta qualidade, este aplicativo on-line pode ser uma solução na ausência dos mais high-end.
3.
Exportar para PDF
Há uma grande quantidade de softwares aplicativos que permitir a exportação de arquivos nativos para PDF. Estas aplicações adiciona um menu "Exportar para PDF" para MS Office que lhe permite exportar arquivos PDF. A lista de softwares é longa então deixe-me apenas mencionar Adobe Acrobat Professional como um exemplo.
4. Use PDF como um formato de arquivo nativo
Há ainda alguns aplicativos que podem ser usados como PDF seu formato de arquivo nativo. Os existentes apenas incorporar seu formato de arquivo nativo como metadados em um arquivo PDF.
Os únicos aplicativos que estou ciente de que pode usar PDF como seu formato de arquivo nativo são aplicativos da Adobe, como o Illustrator ou o Photoshop e editores de PDF.
Cada uma das maneiras de criar um PDF aqui apresentado merece seu próprio artigo Howto . Bast