Aplicando Regras para mensagens no Microsoft Outlook Messages

Microsoft Outlook tem uma capacidade de filtrar as mensagens recebidas com base nas regras de mensagens que você criou e se aplicam a ele. As regras podem ser definidas nas Regras do Outlook da Microsoft e ferramentas de alerta. Você pode personalizar suas mensagens do Microsoft Outlook Regras com base em como você quer que ele

Para configurar regras de mensagem siga estes passos;.

1. Abra o Microsoft Outlook
   

2. Navegue para Menu Ferramentas
   

   Regras e Alertas
   

   1. Clique em Criar Nova Regra
      

   2. Selecione o modelo que queria, selecione 1 e configurá-lo, ignorar a etapa 7.
      

   3. Aqui estão alguns dos modelos;
      

      Sob manter organizado:
      

   4. Mover mensagens de alguém para uma pasta
      

   5. Mover mensagens com palavras específicas no assunto para a pasta
      

   6. Mover as mensagens enviadas para uma lista de distribuição para uma pasta
      

   7. Excluir uma conversa
      

   8. Sinalizar mensagens de alguém para follow-up
      

   9. Mover formulários do Microsoft InfoPath de um tipo específico para uma pasta
      

   10. Mover itens de específico RSS Feed para uma pasta
       

       Há também outras opções em manter-se atualizado ou Inicie a partir de uma regra em branco para criar regras personalizadas e clique em Avançar.
       

       
       

       1. Para criar regras personalizadas, selecione Verificar mensagens quando chegam ou verificar as mensagens depois de enviar em Iniciar a partir de uma regra em branco. Clique em Avançar.
          

       2. Selecione as condições que deseja aplicar.
          

          Você pode selecionar várias condições, marcando a caixa de seleção.
          

          1. Editar a descrição da regra encontrada em regra o passo de, na parte inferior da janela.
             

             Clique em Avançar
             

          2. Na janela seguinte, selecione o que você quer para a mensagem?
             

             Definir a descrição da regra sob a descrição da peça editar regra da janela. Clique em Avançar.
             

             1. Você pode selecionar as exceções de regra, se quiser, mas não é um campo obrigatório.
                

             2. 
                

             3. Especifique o nome da regra.
                

                Select Set-up Opções de regra, há duas opções lá,
                

                "Executar esta regra agora nas mensagens na Caixa de entrada" para aplicar a regra sobre mensagens ou
                

                existentes "Ligue esta governar "para aplicar regra para as mensagens recebidas ou próximos.
                

                1. Clique em Concluir.
                   

                   Você pode adicionar regra quantos você quiser, desde que cada regra não afetou cada regra, para evitar Micros

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