Durante o processamento, existem algumas tarefas ou trabalhos que têm de ser repetidos. Este tipo de programas utilitários de tarefas são desenvolvidas. Em vez de o usuário escrever este programa, fornecedores oferecem esses programas utilitários, juntamente com software ou hardware. Software aplicativo é desenvolvido para aplicação específica, como folha de pagamento, faturamento, expedição etc. Estes progammes são projetados para atender os sistemas existentes, personalizar o sistema manual.
O software aplicativo é projetado e desenvolvido para lidar com a necessidade do usuário final. Esta é a estrutura de classificação de software.