• Sempre que possível, imprimir em preto e branco, imprimir nos dois lados do papel e só usar impressoras a cores quando as considerações de negócios exigem. Não se deve esquecer que as impressoras a cores consomem mais energia do que as impressoras a preto e branco e que a tinta para as impressoras a cores é muito mais caro
• Mas o mais importante, ajudar a trabalhadores em "mudança de mentalidade" do processo.
; este é o primeiro passo para o início da implementação de um ambiente de escritório sem papel, ou pelo menos tentar chegar o mais perto possível dela. Quantas vezes os funcionários imprimir páginas e páginas de documentos ou manuais, só porque eles estão "acostumar com isso". Mas você precisa também incentivar sua equipe, oferecendo algum tipo de compensação. É bem sabido que os programas de incentivo têm ajudado com sucesso a redução de papéis e impressoras recursos ano após ano o consumo. Uma idéia poderia ser a de departamentos de adjudicação que reduzem seu consumo de papel.
Em seguida, os funcionários pensariam duas vezes antes de pressionar o botão de impressão
• Implementação de Software de Controle da impressão:. Mas isso pode ser ainda mais melhorada. Outra possibilidade seria dar um preço especial para os funcionários que se destacam em seus esforços de economia de papel. A fim de ser capaz de medir a quantidade de recursos de impressão e papel de cada funcionário ou departamento está consumindo, as empresas precisam de algum sistema confiável que rastreia os diferentes tipos de usos de recursos.
Instalar um sistema de controle de impressão de documentos fará monitoramento e gerenciamento mais eficiente todo o trabalho e documentos que estão sendo impressos. Com estes tipos de aplicações, nível de departamento de usuários e quotas de impressão individuais podem ser estabelecidos, e relatórios personalizados podem ser gerados para fornecer análises detalhadas do funcionamento global do sistema de impressão.
Pensando desta opção um pouco mais, você pode chegar à conclusão de que os empregados provavelmente vai desperdiçar menos papel, simplesmente porque eles sabem que sua atividade está sendo monitorado.
Como vimos, a implementação de TI Verde pode ser bastante facilmente alcançado, mas não é apenas uma questão de escolher o hardware certo, ou software produtos que permitem maior cont