No entanto, o uso de acesso é menos aconselhável, dada a existente Microsoft SQL Server que tem uma capacidade maior. Alguns desenvolvedores de aplicativos profissionais usam o Microsoft Access para desenvolver aplicativos rapidamente (usado como uma ferramenta de desenvolvimento /RAD Rapid Application), especialmente para a fabricação de protótipos para um programa maior e aplicações stand-alone para os vendedores.
Microsoft Access não tão bom se ele é acessado através de uma rede para que os aplicativos que são usados por muitos usuários tendem a usar uma solução de gerenciamento de banco de dados do sistema que estão cliente /servidor. No entanto, a vista frontal Access (formulários, relatórios, consultas e código Visual Basic) que podem ser usados para lidar com a sua base de dados que realmente processado por outros sistemas de gerenciamento de banco de dados, como o Microsoft Jet Database Engine (que, por padrão usado pelo Microsoft Access) , Microsoft SQL Server, Oracle Database, e vários outros produtos que suportam ODBC.
Microsoft InfoPath 2003 tem a função de sua capacidade de criar e exibir documentos de XML com suporte a esquema XML se definiu. Esta aplicação também pode ser configurado para se conectar a sistemas externos usando XML Web Services através do Microsoft XML Parser (MSXML) eo Toolkit SOAP. Além disso, os sistemas de back-end e de camada intermediária também pode ser configurado para se comunicar com ele usando padrões de serviços Web como SOAP, UDDI e WSDL. InfoPath dado é um programa de processamento de XML, então é possível processar os dados usando outros processadores XML.
Microsoft Outlook 2003 tem uma função única. Esta função é normalmente usado somente para enviar e ler e-mail, o programa também tem uma função de calendário, os horários de trabalho, notas e diários. Quando usado em conjunto com o Microsoft Exchange Server, Outlook pode fornecer acesso a caixas de correio, calendários e agendas juntos. No entanto, porque um monte de buracos de segurança no Outlook, o programa é muitas vezes usado para inserir vírus, por exemplo através de anexos de email. Alguns exemplos de vírus que se espalham deste modo é Melissa e Sobig.
Microsoft Publisher 2003 tem uma função que é usada para editoração eletrônica. Microsoft Office 2007 é o desenvolvimento da capacidade e confiabilidade comprovada como aplicações de escritório Microsoft Office 2003 do que é segundo a nenhum. Escritório