Mas, como todos sabemos, ter tempo para tarefas de alta prioridade é uma questão de gerir o seu tempo. Aqui estão algumas técnicas de gerenciamento de tempo que funcionaram bem para mim na minha prática: 1) Não seja um escravo ao telefone. Eu não atender o telefone. Eu tenho funcionários administrativos que fazem isso. Eles tela minhas chamadas e quer levar uma mensagem ou transferi-los para o correio de voz. Eu bloquear tempo na minha agenda para retornar telefonemas a partir das 12:30 13:00 04:30 e 17:00 todos os dias.
Meus clientes sabem que eu vou responder às suas chamadas durante estes tempos. Eu também incentivá-los a enviar-me um e-mail para uma resposta mais rápida. O benefício de e-mails é que eu possa transmiti-los para a pessoa apropriada que pode lidar com esse e-mail. A maioria das perguntas de meus clientes, minha equipe pode manipular. Isso liberta-me muito. Eu acredito que se você aplicar esta estratégia em sua prática, você facilmente vai liberar várias horas na semana apenas com tratamento adequado do phone.2) Fazer e usar para fazer listas. É muito importante manter os.
A diária para fazer a lista, um semanário para fazer a lista, uma revista mensal para fazer a lista e uma lista anual que fazer. Isso é crucial para a produtividade máxima tempo. Tenho vindo a utilizar estes para vários anos e todos os membros da minha equipe usá-los too.3) Gerencie seu tempo em blocos. Em outras palavras, agrupar suas nomeações do cliente. Muitos CPAs cometem o erro de programação das suas nomeações sempre que o cliente está disponível, ao contrário do que pensa sobre quando seria melhor para agendar seus compromissos em termos de eficiência e tempo off.
What eu faço para mim é identificar as coisas que são importantes que eu realizar e aqueles são bloqueados no meu calendar.Let me dar-lhe alguns exemplos: Se eu tenho minhas reuniões trimestrais com os meus clientes empresariais, aqueles são bloqueados, primeiro fora, volta p