É óbvio, mas é verdade que o seu boletim só pode ser eficaz se as pessoas se preocupam em lê-lo. Hoje em dia todos nós estamos afogando em um excesso de informação que vem em nós em todos os sentidos e em todas as formas de modo que este é realmente o maior obstáculo que você tem que superar. Para convencer o público a ler o que você tem a dizer, você deve seguir algumas regras básicas:
1. Conheça o seu público leitor Meu ponto aqui é que um boletim informativo para uso interno não vai servir para os leitores externos. Os dois readerships são totalmente diferentes.
Então, se você deseja direcionar ambos os leitores internos e, dizem, clientes e clientes, você precisa de dois boletins separados. Os clientes internos vai querer manter até a velocidade com a evolução da empresa, saber sobre oportunidades internas e ouvir sobre os sucessos da empresa e as façanhas de indivíduos. Os clientes e os clientes vão querer saber como seus produtos ou serviços podem beneficiá-los.
Eles também querem informações que mostra a sua trajetória e ajuda a posicionar-lo na informação do sector, em outras palavras, que constrói a sua confiança e credibilidade e mostra a direção que estamos seguindo em.
2. Atrair a atenção de leitores Pay-se a aparência do boletim. Dê-lhe um título atraente e memorável. Ele não deve estar muito ocupado ou muito longo. Mantê-lo limpo para que o olho não está distraído. Não faça a prosa demasiado denso. Quebra-se o texto com títulos e pontos de bala.
Sempre que seja adequado, usar mapas, gráficos e diagramas como estas transmitir informações de forma mais eficiente que as palavras.
3. Escrever bem escrever com simplicidade, mas com precisão. Evite o jargão, mas se você precisar usar termos técnicos ou siglas, pergunte se os leitores vão ser capazes de compreendê-los. Se eles não podem, então explicá-los. Evite clichês, porque estes são geralmente um sinal de que você não tenha esclarecido qual é a mensagem. Certifique-se de cada parágrafo tem uma frase que resume o conteúdo.
O exemplo aqui é a minha primeira frase: escrever com simplicidade, mas com precisão
4.. Seja direto Muitas pessoas caem em um estilo formal rígida quando eles escrevem. Este não é atraente. Abordar os leitores diretamente e evitar a voz passiva. Use contratada formas como você faria no discurso e animar o estilo com perguntas retóricas. Use boas, fortes e simples verbos (uso em vez de utilizar, em vez de descobrir ascertain). Não seja
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