As reuniões eficazes são os que foram devidamente planejadas. Leva tempo para pensar o caminho certo para lidar com uma reunião para se certificar de que: -
Os objetivos corretos estão definidos;
As pessoas certas se encontram;
O calendário é certo;
A agenda abrange todas as coisas certas
Definir objetivos
Assim como muito empresário e mulher precisa, de tempos em tempos, para responder à pergunta 'Por que sou ? Eu aqui 'para que cada reunião deve ser considerada a partir do mesmo ponto de vista questionamento, `por que estamos todos aqui?' as melhores perguntas de definição de objectivos são: -?
O que é esta reunião destina-se a alcançar
Quais seriam as prováveis consequências da não realização da reunião?
Como pode o seu fracasso ou sucesso ser julgados?
Como pode o seu fracasso ou sucesso ser julgados?
< p> Uma coisa é certa: se você não fizer isso claramente entender por que você está chamando a reunião, os outros participantes vai ser inseguro demais, e uma grande quantidade de tempo ser desperdiçado
As reuniões só pode alcançar o seguinte definitiva.
objectivos: -.
Informações-digestivo
* A apresentação de informações de uma pessoa em particular que é também permite perguntas e feedback * Usado para itens importantes que requer o apoio da equipe. * Is inclui relatórios de progresso para manter o grupo atualizado sobre o estado actual dos projectos. * usado onde informando cada membro individual separadamente podem confundir e onde apostilas escritas não são suficientes. Construtivo -originative * A busca de novas ideias ou políticas * Para incentivar cada membro é da reunião para contribuir com conhecimento, experiência e julgamento. responsabilidades executivas * O `como colocar em ação" é uma reunião * Atribuição de responsabilidades executivas para as áreas de é uma tarefa. A atribuição dessas responsabilidades poderia ser feito fora de uma reunião, mas o seguinte fazer uma reunião desejável: - O grupo pode encontrar a melhor forma de atingir os objectivos; Cada membro pode entender e influenciar a melhor maneira em que seu próprio trabalho vai encaixar com os objectivos globais da reunião; Formar seu próprio plano de ação começa compromisso; Voluntários será o passo se
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