Isto é tão importante se sua equipe está espalhada em diferentes partes do mundo; trabalhar em diferentes locais ou trabalhar em um ambiente de 24 X 7. Os projetos podem ser rastreados usando a Internet em um local independente servidor manner.Microsoft SharePoint vem com soluções que são adaptados para as empresas ou tarefas específicas. Você pode personalizar o modelo com seu próprio logotipo, formas, e criar alertas para o utilizador. Gerentes e CEOs podem acompanhar as atividades que utilizam esses modelos. Fóruns e grupos de discussão podem ser usados para discutir projetos importantes.
Isso economiza muito tempo na organização de reuniões e co-ordination.Using Microsoft Sharepoint 2007 você pode centralmente armazenar os documentos que podem ser acessados pelos usuários. Você pode controlar qual documento é acessível a qual o usuário. Alterações no documento pode ser monitorado. Esses arquivos podem ser acessados a partir de qualquer local no mundo. Muitos documentos como Word e Excel podem ser abertos e editados no próprio navegador.
Com o Microsoft SharePoint de hospedagem você pode criar espaço para reuniões, e usar o espaço de trabalho para publicar a agenda; convidar participantes e discutir pontos. Você pode usar o mesmo espaço de trabalho para controlar os pontos e as tarefas que foram discutidos durante a reunião. Você pode ver o calendário e determinar o melhor momento para si e para os participantes antes da programação da meeting.
As que caminhamos para um mundo onde o tempo e as fronteiras já não são obstáculo no sentido de fazer negócios; Microsoft SharePoint hospedado E Exchange 2007 estão se tornando ferramentas apresentam ricos que nos ajudarão a melhorar a produtividade e aumentar a eficiência. Usando um fornecedor para hospedar estes apresentam ricos suites de colaboração vai economizar significativamente seus preciosos dólares e tempo.