A partir de 2002, fotocopiadoras começou a ser fabricado com um disco rígido de computador que armazenou as imagens de documentos que foram copiados, impressos, digitalizados, enviados por email ou por fax a partir da copiadora. A maioria destes fotocopiadoras foram alugados para bibliotecas, empresas, bancos e centros de cópia. Documentos como números de segurança social, identificação pessoal, documentos financeiros, etc. foram todos sendo armazenados num disco rígido computador público destes fotocopiadoras.
O que acontece na maioria das vezes é que, quando essas concessões expiradas as máquinas devolvido à empresa de leasing e, ou foram revendidos ou exportados em "como é condição" com todos os dados do disco rígido incluído. Este propõe principais riscos para a privacidade para público em geral para um potencial de ocorrência de roubo de identidade. Não houve qualquer evidência de tais ocorrências, mas o potencial está lá.
No início deste ano, foi descoberto por John Juntunen, fundador e diretor de operações da Copiadora Digital Security Inc.
, que quatro copiadoras previamente arrendados por Affinity Planand Saúde armazenado em um depósito de Nova Jersey para ser revendido, divulgado registros médicos de nove pessoas. Plano de Saúde Affinity tomou conhecimento das conclusões e enviou uma correspondência em massa de 400.000 avisos para seus clientes de uma potencial violação de dados. Em defesa do Plano de Saúde e de afinidade, bem como para outros estabelecimentos que não estão no negócio de tecnologia, ninguém não poderia ter sabido de antemão das fotocopiadoras capacidade eram capazes.
Não foi até 2008 que veio fotocopiadoras com um mecanismo interno que criptografa ou apaga o seu disco rígido. A parte triste é fotocopiadoras de antemão não têm esta tecnologia built-in e alguns destes modelos mais antigos ainda estão sendo usados por várias empresas e estabelecimentos públicos.
Você pode se proteger usando um computador em casa e scanner /impressora quando a cópia de documentos sensíveis. A maioria das impressoras domésticas são fabricados sem um disco rígido.
Se você tem que usar uma fotocopiadora público, pedir ao superintendente da copiadora como a informação do usuário é protegido
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